Gelen ve  Giden Maillerin Direk olarak arşivlenmesi kontrolleri

Exchange Server günlüğü işlevsellik desteği ile, MailStore arşivini otomatik olarak tüm kullanıcıların gelen ve giden e-postalarına uygulayabilirsiniz. Ttüm e-postaları bütün olarak arşivlemek için tek yoldur

Temel Özelliği

Microsoft Exchange Server tüm gelen, giden ve dahili e-posta trafiğini aşağı çekmek için seçenek sunar. Gönderme ve alma sırasında, ilgili e-postanın bir kopyası oluşturulur ve Journal Posta Kutusu adlı bir posta kutusunda saklanır. Ayrıca, e-posta gerçek gönderenler ve alıcıları hakkında bilgi içeren bir Faaliyet raporunun ile sağlanır.

MailStore düzenli aralıklarla bu Journal posta kutusu arşivi yapılandırılabilir. Bu işlem sırasında, Journal posta kutusundan e-postaları otomatik olarak kendi MailStore kullanıcıları (yani kullanıcı arşivleri) atanır. Bu, tüm kullanıcılar sadece kendi e-postaları görmek için mümkün olduğu anlamına gelir.

Arşivleme süreci MailStore  günlüğü Exchange Server için ayarlanmalıdır. Aşağıdaki gibi  ayarlanmalıdır:

Adım 1: Journal için mailbox oluşturma

Anlamlı bir isim verilmesi uygundur örneğin  Exchange Journal olarak verilebilir

•  Exchange admin center açılır ve giriş yapılır.
•  recipients\mailboxes seçilir ve new seçeneği uygulanır
• Alias olarak journal girilir
• New User Seçilir
• Resimdeki adımlardaki gibi journal hesap oluşturulmuş olur

• 

•  More options seçilir ve istenilen mailbox seçilip save yapılır

Adım 2:  Exchange Journal Hesabının Yapılandırılması

Note:  journal hesabı için  Exchange Enterprise CALs lisansı olması gerekmektedir.

 Standart Journal hesabı yapılandırması

Exchange admin center giriş yapılır ve  databases sekmesi seçilir servers seçilir

• Doubleclick on the mailbox database for which you want to set up standard journaling and select the Maintenancetab.
• Öncelikle Journal  browse sekmesinden seçilir
• save diyerek çıkılır
• 

 Kural oluşturmaya geldi sıra bu aşamada ise  tüm maillerden birtanede journal hesabı için oluşturmasını isticeğiz.

compliance management

journaling rule

(New) sekmesi tıklanır

• Pencere açılır

  

Artık göndermiş  iç ve dış maillerin hepsi bu hesaba düşücek dilerseniz sadece iç dilerseniz sadece dış mailleri yada bazı kullanıcılarıda kapsatabilirsiniz herhangi bir okundu mesajı veya başka bir uyarı gitmeyecektir

Not: Exchange 2013 Mailbox ınızı iyi takip etmeniz gerekicektir zamanla aşırı doluluğa sebebiyet verebilirsiniz…

(2989)